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集团新建档案室特别报道

    档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
    我们的企业文件档案管理模式,是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容,以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。是企业生产经营和管理的重要依据,是企业经营和发展过程中的宝贵财富。
档案可准确反映企业的成长历程:一个不想成长的企业是不需要档案的,但一个企业要想不断发展壮大是永远都脱离不了“档案”这两个字。档案记录着的点点滴滴。
    公司现有档案室两个,一个是车库改装,一个是合约部办公室后面的档案室,都是采用的档案架,占地面积大,档案存放约两千册,已不能满足档案资料的存放需求。从实际情况出发,为后期档案资料能更加规范及时的存放,合约部在2018年3月份向集团总裁办提出了档案柜密集架购买申请,总裁办领导非常重视公司档案的存放事宜,经多方咨询与比较,选择了一家品牌好,质量好的档案柜密集架制作的公司合作,定制了轨道密集架档案柜。


    2018年4月8日,在集团领导监督及严格要求下,新建档案室正式竣工验收完毕。该档案室采用的是有轨道密集架设施,有效存储空间为64.73立方,文档容量可以达到15200个,与原有档案室文档容量相比,节省空间,容量也大,档案管理也规范,而且防尘、防火、防鼠、防盗,无论规模或是管理方面都有极大的提高。为公司在今后进行档案管理的规范化、条理化、效率化、体系化等方面提供了坚实的基础保障。

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